MakeでGoogleフォームをNotionに自動記録する手順

はじめに

Googleフォームは手軽に使えるアンケート・申し込みツールですが、回答をそのまま放置するとスプレッドシートが増えるばかりでチームでの共有が難しくなります。 NotionはタスクやデータをカードやKanban方式で管理できるため、フォーム回答の管理先として非常に相性が良いツールです。しかし毎回スプレッドシートの内容をNotionへ手作業でコピーするのは時間がかかり、入力ミスも起きやすいです。今回は、ノーコード自動化ツール「Make.com（旧Integromat）」を使い、Googleフォームへの回答をリアルタイムでNotionデータベースへ自動登録する仕組みを構築する手順を解説します。エンジニアの知識がなくても、この記事の手順通りに進めれば約30分で動く仕組みが完成します。

Make.comとは

Make.com（旧名：Integromat）は、チェコ発のビジュアル自動化プラットフォームです。異なるアプリやサービスを「モジュール」というブロックでつなぎ、「シナリオ」と呼ばれる自動化フローを作成できます。類似ツールのZapierと比べると、次のような強みがあります。

視覚的なフロー設計：ドラッグ＆ドロップでモジュールを並べ、データの流れをキャンバス上で確認しながら設定できる
データ変換の柔軟性：数値フォーマット変換・文字列加工・条件分岐が豊富な組み込み関数で実現できる
無料プランの充実：月1,000オペレーション（処理実行回数）まで無料で利用できる
繰り返し処理の標準搭載：イテレーターやルーターが最初から使えるため、複雑なフローもノーコードで組める

1日10〜20件程度のフォーム回答を処理するなら、無料プランで十分まかなえます。 Zapierと比べて1ステップあたりのコストが低く、複数のモジュールを組み合わせた処理でもオペレーション消費が抑えられる点も魅力です。

事前準備

1. Googleフォームとスプレッドシートを接続する

Make.comはGoogleフォームを直接監視するモジュールも存在しますが、スプレッドシート経由の連携がより安定して動作します。フォームの回答を自動的にスプレッドシートへ転記させることで、Makeがスプレッドシートの新しい行を検知してトリガーとして動作します。

手順は以下のとおりです。

Googleフォームを開き、上部の「回答」タブをクリックする
右上の緑色のスプレッドシートアイコンをクリックする
「新しいスプレッドシートを作成」を選び、任意の名前を付けて「作成」をクリックする
連携が完了すると、以降のフォーム回答はスプレッドシートへ自動転記される

2. Notionデータベースを準備する

回答を記録するNotionデータベースを事前に作成します。フォームの質問項目に対応するプロパティを設定しておくと、後のマッピング作業がスムーズです。

例として「お問い合わせフォーム」の場合、次のプロパティを用意します。

名前（タイトル型）：お問い合わせ者の氏名
メールアドレス（メール型）：連絡先メールアドレス
お問い合わせ内容（テキスト型）：質問や相談の内容
受信日時（日付型）：フォーム送信日時

プロパティ名はわかりやすいものにしておくと、Makeでのマッピング時に間違えにくくなります。

3. Notionインテグレーションを作成する

MakeからNotionへデータを書き込むには、Notionの「インテグレーション」という連携設定が必要です。以下の手順でインテグレーションキーを取得します。

ブラウザで https://www.notion.so/my-integrations を開く
「+ New integration」をクリックする
名前（例：「Make連携」）を入力し、対象のワークスペースを選択して「Submit」をクリックする
表示された「Internal Integration Token」をコピーして安全な場所に保管する

続いて、作成したNotionデータベースにこのインテグレーションを接続します。

対象のNotionデータベースを開く
右上の「…」（三点メニュー）をクリックする
「Connections」→「Add connections」を選択する
先ほど作成したインテグレーション名を選択して接続する

この手順を忘れると、MakeからNotionへデータを送っても「権限がない」というエラーになるため、必ず実施してください。

4. Make.comのアカウントを準備する

https://www.make.com でアカウントを作成します。 Googleアカウントでのサインインも可能です。無料プランでも今回の連携に必要な機能はすべて使えます。

Make.comでシナリオを構築する

ステップ1：新しいシナリオを作成する

Make.comにログインし、左メニューの「Scenarios」を開く
右上の「+ Create a new scenario」をクリックする
白いキャンバス画面が表示されたら準備完了です

ステップ2：Google Sheetsのトリガーを設定する

キャンバス中央の「＋」ボタンをクリックする
検索欄に「Google Sheets」と入力し、アプリを選択する
アクション一覧から「Watch Rows」を選ぶ
「Add」をクリックしてGoogleアカウントとの接続を承認する

接続後、以下のパラメーターを設定します。

Spreadsheet:          [フォームと連携したスプレッドシートを選択]
Sheet Name:           フォームの回答 1（デフォルト名の場合）
Where to Start:       From now on
Maximum number of rows: 1

「Where to Start」を「From now on」にすると、シナリオ設定後に届いた新しい回答だけを処理します。「Maximum number of rows」を1にすることで、1件ずつ確実に処理できます。既存の全データをまとめて取り込みたい場合のみ「From the beginning」に変更してください。

ステップ3：Notionへの書き込みモジュールを追加する

Google Sheetsモジュールの右側の「＋」をクリックする
検索欄に「Notion」と入力してアプリを選択する
アクション一覧から「Create a Database Item」を選ぶ
「Add」をクリックし、Notionとの接続画面で先ほど取得したInternal Integration Tokenを貼り付ける

接続後、ドロップダウンで対象のNotionデータベースを選択します。データベースを選択するとプロパティ一覧が自動的に表示されます。

ステップ4：プロパティをマッピングする

各Notionプロパティに、スプレッドシートのどの列を対応させるかを設定します。プロパティの入力欄をクリックすると、Google Sheetsモジュールが返した列名が候補として表示されるため、クリックして選ぶだけで設定できます。

お問い合わせフォームを例にすると、マッピングは次のようになります。

名前（タイトル）     → 「お名前」列を選択
メールアドレス       → 「メールアドレス」列を選択
お問い合わせ内容     → 「お問い合わせ内容」列を選択
受信日時（日付型）   → {{formatDate(1.A; "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss"; "Asia/Tokyo")}}

日付フィールドのみ関数が必要です。スプレッドシートのタイムスタンプは「2026/04/22 10:30:00」形式で出力されますが、NotionのDate型はISO 8601形式（2026-04-22T10:30:00）を要求します。 formatDate関数を使い「Asia/Tokyo」を指定することで、JST基準で正しい形式に変換できます。

ステップ5：シナリオを保存して有効化する

画面下部の「Save」をクリックして保存する
「Scheduling」セクションで実行間隔を設定する（推奨：15分ごと）
左下のトグルスイッチをONにしてシナリオを有効化する

有効化後は設定した間隔でスプレッドシートを自動チェックし、新しい行があればNotionへ自動登録します。

動作確認の方法

シナリオを保存したら、実際に動作するかをテストします。

Googleフォームのプレビューからテスト回答を送信する
Makeのシナリオ画面に戻り「Run once」ボタンをクリックして手動実行する
各モジュールの上に数字のバッジが表示される（Google Sheetsで「1」、Notionで「1」と表示されれば成功）
Notionデータベースを開き、テスト回答のデータが正しく登録されているか確認する

エラーが発生した場合、赤いバッジが表示されます。バッジをクリックすると詳細なエラーメッセージを確認できるため、内容に応じて設定を修正してください。

よくあるトラブルと対処法

「Notion APIエラー 403」が出る場合

NotionデータベースへのConnections設定が漏れているケースが最も多い原因です。対象データベースの「…」メニュー→「Connections」から、作成したインテグレーションが追加されているか確認してください。インテグレーションの接続は、親ページではなく対象データベース自体に設定する必要があります。

日付がうまく登録されない場合

Notionの日付型プロパティには、ISO 8601形式の文字列を渡す必要があります。次のformatDate関数で変換してください。

{{formatDate(1.A; "YYYY-MM-DDTHH:mm:ss"; "Asia/Tokyo")}}

1.AはGoogle Sheetsモジュールの出力のA列（タイムスタンプ列）を指します。 "Asia/Tokyo"を指定することでJST基準のISO 8601形式になります。

既存データが大量に処理される場合

「Where to Start」を「From the beginning」にしたまま有効化すると、スプレッドシートの全行を処理しようとします。 1,000オペレーションを一気に消費する可能性があるため、テスト時は「From now on」に設定するか、「Maximum number of rows」を5程度に絞って動作確認してください。

実践的な活用シーン

問い合わせフォームの一元管理

社外からの問い合わせをGoogleフォームで受け付け、NotionのCRM的なデータベースへ自動登録することで、チーム全員がリアルタイムで対応状況を把握できます。 NotionのStatusプロパティに「未対応・対応中・完了」を設定することで、対応漏れの防止にもつながります。さらにMakeのシナリオにGmailモジュールを追加すれば、新規問い合わせと同時に担当者へアラートメールを自動送信することも可能です。

イベント・セミナーの参加者管理

申し込みフォームの回答をNotionの参加者リストへ自動記録すると、参加者数のカウントや当日の受付管理に役立ちます。 Notionのギャラリービューを使えば、参加者情報をカード形式で一覧確認することもできます。参加締め切り日のリマインダーをGoogleカレンダーと連携させる拡張も、Makeなら数モジュールの追加で実現できます。

社内申請フローへの活用

経費申請・休暇申請・設備貸し出し申請などをGoogleフォームで統一し、申請状況をNotionデータベースで管理することで、申請から承認完了までの流れを可視化できます。承認者がNotionのStatusプロパティを更新すると、申請者へ通知が届く仕組みをMakeで追加することで、メールのやり取りなしに承認フローを回せます。

セキュリティと運用上の注意

個人情報（氏名・メール・電話番号など）を収集するフォームに連携する場合、Makeを経由するデータが海外（EU・米国）のサーバーを通過します。プライバシーポリシーに「Make.comを介したデータ処理が行われる旨」を明記することを推奨します。

NotionインテグレーションのアクセスはConnectionsで指定したデータベース単位に限定されます。ワークスペース全体へのアクセス権は与えず、必要なデータベースのみに絞ることがセキュリティの基本です。

Makeのシナリオ実行ログは「History」タブで確認できます。定期的にログを確認してエラーが続いていないかをチェックする習慣をつけることで、データの取りこぼしを早期に発見できます。無料プランでは直近30日分の履歴が保存されます。

まとめ

Make.comを使ったGoogleフォーム→Notion連携の構築ステップを振り返ります。

GoogleフォームとスプレッドシートをGoogle側の機能で接続する
Notionデータベースとインテグレーションを準備してConnectionsを設定する
MakeでGoogle Sheets「Watch Rows」モジュールをトリガーとして設定する
Notion「Create a Database Item」モジュールでプロパティをマッピングする
シナリオを有効化して「Run once」で動作確認する

一度設定すれば完全自動で動き続けるため、日常の手作業コストをほぼゼロにできます。無料プランで月1,000オペレーションまで使えるため、まずは小規模なフォームで試してみることをおすすめします。今回紹介した基本の連携に慣れたら、GmailやSlackへの通知追加、条件分岐を使ったカテゴリ振り分けなど、さらに便利なシナリオへと発展させてみてください。